{"id":10281,"date":"2021-10-20T09:45:04","date_gmt":"2021-10-20T09:45:04","guid":{"rendered":"https:\/\/automationedge.com\/br\/?p=10281"},"modified":"2024-04-03T06:36:23","modified_gmt":"2024-04-03T06:36:23","slug":"automacao-e-rpa-ampliando-o-sucesso-operacional-em-todo-o-setor-de-financas-e-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/automationedge.com\/br\/blogs\/automacao-e-rpa-ampliando-o-sucesso-operacional-em-todo-o-setor-de-financas-e-contabilidade\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o e RPA ampliando o sucesso operacional em todo o setor de finan\u00e7as e contabilidade"},"content":{"rendered":"

Os departamentos de finan\u00e7as e contabilidade de cada organiza\u00e7\u00e3o est\u00e3o sobrecarregados devido \u00e0 falta de recursos, aumento do volume de transa\u00e7\u00f5es, tarefas manuais repetitivas e fontes de entrada diversificadas. A solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o pode ser adicionar novos funcion\u00e1rios, pois o treinamento e a remunera\u00e7\u00e3o se multiplicar\u00e3o drasticamente. A jogada mais inteligente \u00e9 preencher essas lacunas de produtividade no setor financeiro com o poder da automa\u00e7\u00e3o e do RPA.<\/span><\/p>\n

A automa\u00e7\u00e3o de processos rob\u00f3ticos <\/a><\/span><\/strong> surgiu como a solu\u00e7\u00e3o de crescimento mais r\u00e1pido em todo o setor financeiro, transformando todos os processos dirigidos por humanos. Ele elimina todos os erros de entrada de dados para fornecer precis\u00e3o total e tempos de processamento reduzidos – com o menor custo poss\u00edvel em compara\u00e7\u00e3o com a equipe manual. O RPA permite que as empresas se beneficiem de uma implementa\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e um ROI extremamente \u00e1gil imediatamente. <\/span><\/p>\n

Os institutos financeiros <\/a><\/span><\/strong> em todo o mundo ainda est\u00e3o lutando para mitigar o envolvimento humano e aumentar sua produ\u00e7\u00e3o de forma dr\u00e1stica e cont\u00ednua. Normalmente, eles come\u00e7am pequenos, com programas-piloto bem articulados que t\u00eam financiamento limitado, mas com objetivos bem claros. Em v\u00e1rios pa\u00edses, as imposi\u00e7\u00f5es fiscais e legalidades s\u00e3o muito complexas para serem administradas com profici\u00eancia por humanos. Nesse cen\u00e1rio, as solu\u00e7\u00f5es RPA podem permitir que essas equipes gastem comparativamente menos tempo em atividades repetitivas e se concentrem no desenvolvimento de seus objetivos estrat\u00e9gicos.<\/span><\/p>\n

\"Automa\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Download dos arquivos de declara\u00e7\u00e3o de impostos : <\/b> \u00c9 muito comum as empresas perderem tempo com um colaborador para acessar as contas e baixar os arquivos de declara\u00e7\u00e3o de impostos ou boletos para fazer a reconcilia\u00e7\u00e3o posteriormente. Essa tarefa pode ser demorada e pode causar erros nas opera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Account Receivable or Accounts Payable Automation:<\/b> AR or AP Automation allows modernization of all accounts receivable or payable processes leveraging RPA and electronic systems for a more prompt delivery mechanism of invoices.<\/span><\/p>\n

Processamento de NFs:<\/b> a automa\u00e7\u00e3o do processamento de faturas simplifica a extra\u00e7\u00e3o de dados de faturas, o preenchimento de informa\u00e7\u00f5es no sistema de contas a pagar e o processamento de dados de faturas. Usados com efic\u00e1cia, todos os sistemas de automa\u00e7\u00e3o de faturas economizam tempo e recursos valiosos.<\/span><\/p>\n

Fechamento mensal:<\/b> as plataformas de automa\u00e7\u00e3o simplificam todas as tarefas cr\u00edticas de fim de m\u00eas de maneira \u00e1gil, pois o software lida com todos os c\u00e1lculos complicados com um \u00fanico clique.<\/span><\/p>\n

Reconcilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria:<\/b> a reconcilia\u00e7\u00e3o automatizada acelera efetivamente todos os processos cont\u00e1beis, verificando automaticamente todos os extratos banc\u00e1rios em rela\u00e7\u00e3o aos registros de transa\u00e7\u00f5es. <\/span><\/p>\n

Boletos de pagamento no ERP:<\/b> as empresas automatizam n\u00e3o s\u00f3 o download de contas, recibos ou cobran\u00e7a, mas tamb\u00e9m o seu processamento nas plataformas de gest\u00e3o como SAP e \/ ou TOTVS, eliminando a necessidade de implantar um FTE.<\/span><\/p>\n

Atualiza\u00e7\u00e3o de Certificados:<\/b> Muitas empresas precisam manter diversos certificados atualizados e, para isso, precisam controlar e acessar diversos sites. Com a automa\u00e7\u00e3o, as empresas podem deixar essas atividades com um rob\u00f4, executando-as com mais frequ\u00eancia e rastreando sua data de vencimento.<\/span><\/p>\n

Registro e valida\u00e7\u00e3o de fornecedores:<\/b> para alguns clientes, o volume de solicita\u00e7\u00f5es de novos fornecedores \u00e9 muito maior e, por isso, eles lutam com o processo de registro sempre que adicionam novos fornecedores. Ao automatizar essa tarefa, as equipes podem economizar o tempo de cadastro e realizar uma auditoria mais constante sobre esses fornecedores para seu setor tribut\u00e1rio de forma mais simples e regular. Isso vai economizar o tempo gasto nessas tarefas pelos funcion\u00e1rios, aumentando ainda mais a receita.<\/span><\/p>\n

Principais benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o de processos financeiros<\/b><\/span>
\nA automa\u00e7\u00e3o financeira elimina todos os procedimentos desajeitados, livrando os humanos das tarefas pesadas. Abaixo mencionados est\u00e3o os poucos benef\u00edcios principais que a automa\u00e7\u00e3o do processo financeiro oferece:<\/span><\/p>\n

Integridade de dados:<\/b> at\u00e9 mesmo as empresas com as melhores equipes financeiras t\u00eam um grande escopo de procedimentos para evitar erros diversos, pois dependem de muitas coisas al\u00e9m do controle humano. Pequenos erros, mudan\u00e7as nas pol\u00edticas ou fornecedores complicados s\u00e3o um desafio para manter a precis\u00e3o dos dados. Com o in\u00edcio da automa\u00e7\u00e3o, as empresas podem ter certeza de que n\u00e3o haver\u00e1 erros de dados, de modo que os n\u00fameros fornecidos sejam absolutamente precisos.<\/span><\/p>\n

Efici\u00eancia aprimorada:<\/b> a mudan\u00e7a dos processos manuais para os automatizados pode permitir que as equipes financeiras suavizem todas as fun\u00e7\u00f5es existentes. Um sistema autom\u00e1tico e confi\u00e1vel deve ser um substituto para qualquer sistema legado que retarde a equipe financeira.<\/span><\/p>\n

Aprova\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pidas:<\/b> seja sobre a aprova\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento ou um pedido de reembolso significativo, os sistemas de aprova\u00e7\u00e3o automatizados atuam como uma b\u00ean\u00e7\u00e3o. Como vantagem adicional, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel eliminar todos os e-mails necess\u00e1rios para verificar o status de cada t\u00edquete.<\/span><\/p>\n

Vis\u00e3o 360 graus:<\/b> Com todos os sistemas interconectados, as equipes financeiras podem ter uma vis\u00e3o completa de 360 graus. A automa\u00e7\u00e3o ajuda a compreender a l\u00f3gica adequada por tr\u00e1s de todos os relat\u00f3rios financeiros flutuantes, permitindo que os funcion\u00e1rios tomem decis\u00f5es de neg\u00f3cios mais r\u00e1pidas e inteligentes.<\/span><\/p>\n

Atualmente, as organiza\u00e7\u00f5es incorporaram seus sistemas individuais de detec\u00e7\u00e3o de fraude automatizada para lidar com essas amea\u00e7as de forma proativa. A maioria desses mecanismos \u00e9 baseada em t\u00e9cnicas de RPA, permitindo que os bancos monitorem e eliminem todas as amea\u00e7as antes que se tornem incontrol\u00e1veis. Notifica\u00e7\u00f5es e alertas automatizados podem ser gerados para as partes relevantes envolvidas, para acionar uma cadeia de eventos para garantir a recupera\u00e7\u00e3o oportuna. Essa tecnologia avan\u00e7ada, juntamente com an\u00e1lises preditivas e plataformas de aprendizado de m\u00e1quina, pode analisar todos os dados existentes e rastrear todas as amea\u00e7as anteriores para estabelecer um mecanismo de defesa robusto para todas as transa\u00e7\u00f5es fraudulentas.<\/span><\/p>\n

Gerenciar o fluxo di\u00e1rio de investimentos e despesas em uma organiza\u00e7\u00e3o requer muito conhecimento t\u00e9cnico e habilidades mentais. A contabilidade e outras responsabilidades financeiras envolvem matem\u00e1tica complexa. Os contadores precisam conhecer profundamente o emaranhado tribut\u00e1rio, regulamenta\u00e7\u00f5es governamentais, mudan\u00e7as nos padr\u00f5es financeiros internacionais e certas decis\u00f5es executivas estrat\u00e9gicas. Portanto, a automa\u00e7\u00e3o e o RPA s\u00e3o a nova maneira de operar os departamentos financeiros, permitindo que as pessoas redefinam seu foco em atividades de alto valor para si mesmas e para sua empresa – abrindo caminho para a transforma\u00e7\u00e3o digital!<\/span><\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":4,"featured_media":10285,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25,40,21],"tags":[48,33,47,32,50,49,42,44,46,45,43,22],"class_list":["post-10281","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-banking","category-digital-business","category-rpa","tag-ai","tag-automacao","tag-bancaria","tag-contabilidade","tag-contas-de-pagamento","tag-contas-de-recebiveis","tag-declaracao-de-impostos","tag-fechamento-mensal","tag-financeiros","tag-processamento-de-nfs","tag-reconciliacao","tag-rpa"],"yoast_head":"\nAutoma\u00e7\u00e3o e RPA ampliando o sucesso operacional em todo o setor de finan\u00e7as e contabilidade - AutomationEdge<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/automationedge.com\/br\/blogs\/automacao-e-rpa-ampliando-o-sucesso-operacional-em-todo-o-setor-de-financas-e-contabilidade\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Automa\u00e7\u00e3o e RPA ampliando o sucesso operacional em todo o setor de finan\u00e7as e contabilidade - 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