Antes de la automatización robótica de procesos, la automatización era sinónimo de automatización industrial. Las organizaciones de fabricación han adaptado los robots físicos para optimizar su línea de montaje, el proceso de producción y reducir los costes con una mayor eficiencia. Esto ha revolucionado la capacidad de producción en la fabricación, pero otras funciones siguen siendo ineficientes y lentas, lo que afecta el rendimiento general del negocio.
La automatización robótica de procesos (RPA) brinda la oportunidad de mejorar la velocidad y la eficiencia del proceso en funciones como TI, finanzas, adquisiciones, recursos humanos, etc. La RPA puede ayudar a automatizar tareas rutinarias y repetitivas como el procesamiento de facturas y la entrada de datos para reducir el tiempo de ejecución. y errores.
Candidatos de automatización
Creación de órdenes de compra
Las empresas de fabricación tienen que lidiar con miles de proveedores, creando miles de órdenes de compra de forma regular. Crear una orden de compra manualmente es una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo. El proceso manual también tiene la posibilidad de errores humanos obvios. Con la automatización, el proceso de creación de órdenes de compra se puede automatizar completamente sin errores. Es un proceso basado en reglas que comienza con la extracción de datos de los sistemas, la solicitud de aprobaciones y el procesamiento de la solicitud.
La gestión del inventario
El centro del éxito de cualquier negocio de fabricación radica en un inventario bien mantenido. Con RPA, se puede rastrear el nivel del inventario en tiempo real. Los bots de RPA pueden predecir los altibajos de la demanda a partir de los datos anteriores y pueden ayudar a prepararse para el cambio en la demanda del mercado. RPA casi ayuda en informes en tiempo real y pistas de auditoría. Estos conocimientos ayudan a tomar decisiones más precisas y ahorran tiempo en los informes manuales.
Soporte al cliente / proveedor
Los ejecutivos de soporte de las empresas de fabricación se ocupan de muchas solicitudes relacionadas con el estado del envío, la fecha de entrega y los detalles de la factura. Con la ayuda de RPA, la mayoría de las consultas de soporte se pueden automatizar. RPA puede leer una solicitud de correo electrónico o Chatbot, verificar el sistema / ERP para obtener los detalles y responder, lo que reduce significativamente el tiempo de respuesta. RPA puede eliminar una gran cantidad de trabajo manual, lo que libera a los ejecutivos para trabajar en más tickets de soporte.
ERP automatizado
ERP es un sistema importante para cualquier unidad de fabricación. RPA, una vez integrado con ERP, puede procesar y verificar automáticamente las facturas en diferentes sistemas, enviarlas a las cuentas para el pago, verificar el estado del pago y notificar al equipo según el SLA. La automatización de dichos procesos reduce el tiempo de ejecución, mejorando la eficiencia empresarial.
Sistemas integrados
Las empresas de fabricación utilizan diferentes sistemas en múltiples ubicaciones según el requisito. Esto crea silos de datos, ya que estos sistemas no se pueden integrar y los datos deben manejarse manualmente, lo que ralentiza todo el proceso. RPA puede leer y escribir datos en cualquier sistema sin realmente integrarse, lo que hace posible que los sistemas incompatibles se integren entre sí. Esto ayuda en la generación de informes y el panel de control para la toma de decisiones.
Beneficios de la RPA en la fabricación
Informes y análisis de datos en tiempo real
Soporte al cliente / proveedor más rápido
Operaciones comerciales sin errores
Cumplimiento mejorado con la automatización
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