No Brasil temos visto um grande crescimento das aplicações de automação nas áreas de Finanças e Contabilidade , isso se deve ao fato que essas áreas no Brasil sofrem com uma burocracia que não é pouca, desde obrigações legais impostas pelo governo, bem como a Complexidade da nossa legislação tributária e no meio disso tudo o time tem que buscar tempo para melhorar os processos da empresa.
Nesse cenário, as soluções de RPA podem ajudar para que estes times gastem menos tempo em atividades de CTRL-C e CTRL-V (Famoso Copia e Cola) e consigam ter mais tempo para desenvolver suas atividades estratégicas em desenvolver e contribuir para evoluir as operações.
As plataformas de automação assumem as atividades repetitivas, padronizadas e rotineiras liberando as pessoas para focar nas atividades de maior valor agregado. Esta tecnologia permite que as empresas aumentem rapidamente a quantidade de trabalho feita pelo robô garantindo que o seu time esteja sempre focado em criar e inovar nas formas de gestão.
Dentro da área de Financeira algumas atividades se destacam para automatizar. Segue abaixo 5 Atividades para você automatizar que podem gerar um grande impacto em produtividade e controle para a sua empresa.
Baixa de Arquivos de Retorno: É muito comum as empresas dispenderem tempo para que um colaborador acesse todas as contas e faça o download dos arquivos de retorno de cobrança para posteriormente realizar a conciliação. Essa tarefa pode ser 100% automatizada.
Processar Lotes de Baixa no ERP: Alguns clientes automatizam não somente o download dos arquivos, de boleto e/ou cobrança, mas o seu processamento nas plataformas de gestão como SAP e/ou TOTVS, eliminando a necessidade de dedicar alguém do time para esta atividade.
Geração de Extratos Diários: Muitos clientes têm por hábito fazer o download dos arquivos de extratos de suas contas bancárias, no entanto alguns cliente possuem mais de 20 contas que precisam realizar essa tarefa, neste cenário entra o robô que permite automatizar essa atividade e executá-la antes do dia começar, liberando o time para a análise.
Atualizar Certidões Variadas: Muitas empresas precisam manter várias certidões legais atualizadas e para tal precisam controlar e acessar vários sites, com a automação você pode deixar essas atividades com um robô, inclusive executando-as mais vezes evitando numa eventual alteração da certidão ficar sabendo disso próximo ao prazo de vencimento.
Cadastro e Validação de Fornecedores: Para alguns clientes existe um volume alto de atividades e quantidade de cadastros que precisam ser feitos ao incluir um novo fornecedor, ao automatizar essa tarefa você pode não só ganhar o tempo de cadastro, mas fazer uma auditoria mais constante sobre estes fornecedores sobre seu enquadramento fiscal, regularidade na receita dentre outras, tudo sem consumir tempo do seu time.
Acreditamos que a tecnologia de automação é uma nova forma de trabalho, permitindo que as pessoas possam focar seu tempo em atividades de alto valor para si e para a empresa, liberando as atividades repetitivas, padronizadas e rotineiras para que sejam executadas por robôs, que assumem essa tarefa, reduzindo custos, eliminando erros e aumentando a padronização dos processos.
Existem muitas outras oportunidades de automação, mas espero que essas ideias te ajudem a encontrar a melhor forma de começar sua jornada de automação na área Financeira.